A SZEMÉLYES ADATFELDOLGOZÁS ALAPELVEI
Ez a dokumentum tájékoztatja Önt az Ön személyes adatainak a Westercom s.r.o. által történő feldolgozásával kapcsolatos jogairól, amely elsősorban technológiai és mérnöki szolgáltatásokkal foglalkozik
.
Azt javasoljuk, hogy figyelmesen olvassa el ezt az információt. Ha bármilyen félreértés merülne fel, szívesen elmagyarázzuk Önnek bármelyik passzust.
1. Ki az Ön személyes adatainak adatkezelője?
Az Ön személyes adatainak adatkezelője, azaz az a személy, aki meghatározza az Ön személyes adatainak kezelésének célját és eszközeit, és döntéseket hoz az Ön személyes adatainak kezeléséről, a vállalat:
Westercom s.r.o.
Szám: 03591689
HQ: Na okraji 335/42, Veleslavín, 162 00 Praha 6
telefon: +420 603 509 790
email: [info@westercom.eu]
(a továbbiakban: "Rendszergazda")
2. Hogyan, milyen célból és milyen jogalapon dolgozzák fel az Ön személyes adatait?
Az Ön személyes adatainak az Adatkezelő általi kezelésére a következő esetekben kerül sor:
(i) az Ön érdeklődése az általunk (az Adatkezelő) kínált szolgáltatások iránt (például a https://www.westercom.eu/kontakt/ weboldalon elérhető kapcsolatfelvételi űrlapunkon keresztül hozzánk intézett kéréseivel kapcsolatban, vagy a havi hírlevelünkre való feliratkozás iránti érdeklődése stb. esetén). Az Ön személyes adatainak feldolgozásának jogalapja ebben az esetben az Adatkezelő jogos érdeke az Ön kéréseinek kezeléséhez, és ebben az esetben nincs szükség az Ön hozzájárulására az adatkezeléshez.
(ii) az Ön érdeklődését az Adatkezelő által kínált adott állás iránt. A személyes adatok feldolgozása ebben az esetben a jelöltek közötti kiválasztáshoz (szerződéskötést megelőző tárgyalások), majd a szerződés megkötéséhez szükséges, és ebben az esetben az Ön hozzájárulása a feldolgozáshoz nem szükséges.
(iii) Az Adatkezelő és az Ön által képviselt jogi személy között létrejött szerződéses jogviszonnyal kapcsolatos valamennyi jog és kötelezettség teljesítésének biztosítása, amelynek tárgya az Adatkezelő által az adott jogi személy számára nyújtott szolgáltatások nyújtása. A személyes adatok feldolgozásának jogalapja ebben az esetben az Adatkezelő jogos érdeke, amely az Ön által képviselt személlyel való szerződés megkötésében és teljesítésében áll. Az Ön hozzájárulása a feldolgozáshoz ebben az esetben nem szükséges.
(iv) Marketingközlemények és ajánlatok küldése a szerződéses kapcsolat teljesítése során kapott elérhetőségeken keresztül (a további marketingközlemények bármikor történő visszautasításának lehetőségével). Ebben az esetben a feldolgozás jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke, és az Ön hozzájárulása a feldolgozáshoz nem szükséges.
(v) Az alkalmazandó jog által ránk rótt jogi kötelezettségeknek (például adó-, számviteli stb.) való megfelelés érdekében. Ez olyan személyes adatok feldolgozása, amelyhez nem szükséges az Ön hozzájárulása.
(vi) kivételesen a személyes adatoknak a hozzájárulásban meghatározott célokra és személyes adatok kezelésére vonatkozó hozzájárulása alapján (például abból a célból, hogy Önt mint álláskeresőt továbbra is az Adatkezelőnél regisztrálják, és más megfelelő álláslehetőségeket kínáljanak Önnek, marketingkommunikációt küldjenek azoknak az érintetteknek, akik nem az Adatkezelő jelenlegi vagy korábbi ügyfelei, stb.)
.
Az Ön személyes adatait az Adatkezelő https://www.westercom.eu/ weboldalán található kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül, elektronikus vagy telefonos kapcsolatfelvétel, illetve személyes találkozó útján szerezzük meg.
Az Ön személyes adatainak kezelésére a vonatkozó jogszabályok, különösen a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 általános európai parlamenti és tanácsi rendelet (általános adatvédelmi rendelet; a továbbiakban: GDPR) és a kapcsolódó jogszabályok vonatkoznak.
Az Ön személyes adatait a szerződéses kapcsolatunk időtartama alatt kezeljük. Az adatkezelés megszűnése után az Ön személyes adatai közül csak azokat őrizzük meg, amelyek az Adatkezelő jogainak védelméhez és kötelezettségeinek teljesítéséhez szükségesek, vagy amelyeket jogszabály ír elő, vagy amelyeket az Adatkezelő jogos érdeke indokol.
Az Adatkezelővel való együttműködés megszűnését követően a személyes adatokat a jogvédelem, valamint a belső nyilvántartás és ellenőrzés céljából az elévülési idő tartamáig, illetve az elévülési idő lejártát követő egy évig az elévülési idő végén felmerült igények tekintetében megőrizzük.
A kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül küldött megkeresések kezelése esetén az Adatkezelő a megkeresés kezelését követő három hónapig őrzi meg az Ön személyes adatait.
Munkakeresőként az Adatkezelő az Ön személyes adatait az Ön konkrét álláskeresésre adott válaszának beérkezésétől számított 6 hónapig őrzi meg. Ha Ön hozzájárulását adta az Adminisztrátornak egy másik megfelelő álláshely felajánlása céljából, az Adminisztrátor az Ön személyes adatait a hozzájárulás érvényességének időtartamáig, de legfeljebb három évig megőrzi.
Az Ön hozzájárulása alapján megszerzett személyes adatait azonban mindig csak addig kezeljük, amíg az Ön hozzájárulását vissza nem vonjuk.
A személyes adatokat manuálisan és automatikusan közvetlenül az Adatkezelő, valamint annak alkalmazottai és adatfeldolgozói dolgozzák fel (lásd az alábbi 5. pontot). A személyes adatok védelme technikailag és szervezetileg az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően biztosított.
3. Mely személyes adatait kezeli az Adatkezelő?
Az Ön személyes adatait az Adatkezelő a következő mértékben kezeli:
(i) az online kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül küldött kérés alapján az Ön kérésének feldolgozásához szükséges adatok:
- elő- és utónév,
- E-mail cím,
- ügyfél kérésének specifikációja;
(ii) azok az adatok, amelyek az Ön által képviselt jogi személlyel kötött szerződés szükséges elemei, valamint azok a személyes adatok, amelyek nélkül nem lenne lehetséges az Adatkezelőnek a szerződés tárgyából eredő kötelezettségeinek teljesítése, és amelyek kezeléséhez az Adatkezelőnek ezért jogos érdeke fűződik:
-cím- és elérhetőségi adatok, különösen név, vezetéknév és cím, elérhetőségi cím, telefonszám, e-mail cím stb.
- egyéb, az adott szerződésből eredő adatok;
(iii) az Ön személyének a felajánlott pozíció betöltésére vagy más pozíció felajánlására való alkalmasságának értékeléséhez és eldöntéséhez szükséges személyes adatok, különösen:
-cím, keresztnév, vezetéknév, születési dátum, szállítási vagy egyéb elérhetőség, telefonszám, önéletrajz, e-mail cím;
(iv) marketingkommunikáció és ajánlatok küldése céljából feldolgozzuk az Ön:
- az Ön neve és e-mail címe;
(v) egyéb személyes adatok az Ön hozzájárulásán alapulóan, a hozzájárulásban meghatározott mértékben és célokra.
Az Adatkezelő kizárólag az Ön szabad és önkéntes hozzájárulása alapján végezheti az Ön személyes adatainak alábbi feldolgozását:
- az adatkezelő jelenlegi vagy korábbi ügyfeleinek nem minősülő érintettek számára hírlevelek és marketingközlemények küldése céljából az Ön e-mail címe és telefonszáma feldolgozásra kerül;
-az Adatkezelő álláspályázati nyilvántartásában való megtartása és egy másik megfelelő állás felajánlása céljából az Ön titulusát, nevét, vezetéknevét, születési dátumát, szállítási vagy egyéb elérhetőségét, telefonszámát és e-mail címét kezeljük.
4. Hogyan védi az Adatkezelő az Ön személyes adatait?
Teljesen biztos lehet abban, hogy személyes adatait kellő gondossággal és az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően kezeljük. Az Ön személyes adatai a lehető legnagyobb mértékben, a rendelkezésre álló eszközök technikai színvonalának és az Adatkezelő által végzett személyesadat-kezelés jellegének megfelelő módon kerülnek védelemre. Személyes adatainak az Adatkezelőn kívülre történő továbbítása esetén a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően megfelelő szintű biztonsági védelmet biztosítunk.
5. Kinek továbbítja az Adatkezelő az Ön személyes adatait és miért?
Az Ön személyes adatai elvileg nem kerülnek az Adatkezelőn kívülre, kivéve, ha:
-a személyes adatok továbbítását jogszabály írja elő, vagy a jogszabály felhatalmazza az Adatkezelőt az ilyen továbbításra (például bűnüldöző hatóságok megkeresése esetén);
- az Adatkezelő működési és kapcsolódó napirendjét külső szolgáltató (könyvelés, informatikai szolgáltatások stb.) biztosítja.
Az Ön személyes adatait nem továbbítjuk a Cseh Köztársaságon kívülre.
A személyes adatok harmadik fél részére történő továbbítása előtt az Adatkezelő minden esetben biztosítja, hogy az átadott adatokat a vonatkozó szolgáltatás nyújtásán kívül más célra ne használják fel, és hogy a személyes adatok kezelésére ugyanazok a garanciák érvényesülnek, mint amelyeket az Adatkezelő a jogi kötelezettségei alapján betart.
Az Adatkezelő kérésére az Ön személyes adatait feldolgozó adatkezelők aktuális listáját az Ön rendelkezésére bocsátja.
6. Milyen jogai vannak az Ön személyes adataival kapcsolatban?
Az Ön által kezelt személyes adatokkal kapcsolatban az alábbi jogokat gyakorolhatja az Adatkezelővel szemben:
- a személyes adatai (nem)feldolgozásának megerősítéséhez és a feldolgozás alatt álló, Önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáféréshez való jog;
- a személyes adatai helyesbítéséhez vagy kiegészítéséhez való jog, ha azok pontatlanok vagy hiányosak;
- az Ön személyes adatainak törléséhez vagy kezelésének korlátozásához való jog, feltéve, hogy a törvényben meghatározott feltételek teljesülnek;
- az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése elleni tiltakozás joga;
- az a jog, hogy személyes adatait egy másik adatkezelőnek továbbítsák.
Ha az Ön személyes adatainak feldolgozása az Ön hozzájárulása alapján történik, Ön jogosult arra, hogy bármikor visszavonja az ilyen személyes adatok feldolgozásához adott hozzájárulását.
Minden jogát gyakorolhatja, ha írásbeli kérelmet nyújt be az adatkezelőhöz a következő elérhetőségen: Westercom s.r.o., Na okraji 335/42, Veleslavín, 162 00 Prague 6, vagy e-mailben: info@westercom.eu
.
Ha úgy véli, hogy az Ön személyes adatainak feldolgozása sérti a törvényt, joga van panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál, amely a következő:
Az Adatvédelmi Hatóság
Szám: 708 37 627
helyszín: Pplk. Sochor 27, 170 00 Prága 7
www: https://www.uoou.cz
7. Hol tudsz többet megtudni?
A személyes adatainak kezelésével kapcsolatos bármilyen kérdéssel forduljon az Adatkezelőhöz a fenti elérhetőségein, illetve Jiří Bruschhoz a brusch@westercom.eu e-mail címen vagy a +420 603 509 790-es telefonszámon
.
A személyes adatok feldolgozására vonatkozó ezen információk a jövőben a jogszabályi vagy működési igények alapján módosulhatnak. A tájékoztatás jelenlegi formája a https://www.westercom.eu/wp-content/uploads/2019/01/gdpr.pdf oldalon található.
Ez a személyesadat-kezelési szabályzat 2018. május 25-től hatályos.
Westercom s.r.o.