Zásady spracovania osobných údajov
Tento dokument vám poskytuje informácie o vašich právach súvisiacich so spracúvaním vašich osobných údajov spoločnosťou Westercom s.r.o., ktorá sa zaoberá predovšetkým dodávkami technológií a inžinierskych činností
Podporujeme, aby ste si tieto informácie pozorne prečítali. V prípade nejasností vám radi vysvetlíme všetky pasáže.
1. Kto je správcom vašich osobných údajov?
Správcom vašich osobných údajov, t. j. osobou, ktorá určuje účel a prostriedky spracovania vašich osobných údajov a rozhoduje o ňom, je spoločnosť:
Westercom s.r.o.
Číslo: 03591689
HQ: Na okraji 335/42, Veleslavín, 162 00 Praha 6
telefón: +420 603 509 790
email: [info@westercom.eu]
(ďalej len "správca")
2. Ako sa spracúvajú vaše osobné údaje, z akého dôvodu a na akom právnom základe?
Spracovanie vašich osobných údajov zo strany prevádzkovateľa sa uskutočňuje v týchto prípadoch:
(i) vašho záujmu o nami (správcom) ponúkané služby (napríklad v súvislosti s vašimi požiadavkami, ktoré ste nám zaslali prostredníctvom kontaktného formulára dostupného na webovej stránke https://www.westercom.eu/kontakt/, alebo v prípade vášho záujmu o odber nášho mesačného spravodajcu atď.). Právnym základom spracovania vašich osobných údajov je v tomto prípade oprávnený záujem prevádzkovateľa na vybavovaní vašich žiadostí a váš súhlas so spracovaním sa v tomto prípade nevyžaduje.
(ii) vôj záujem o konkrétne pracovné miesto ponúkané kontrolórom. Spracovanie osobných údajov je v tomto prípade nevyhnutné na výber spomedzi uchádzačov (predzmluvné rokovania) a následne na uzavretie zmluvy a váš súhlas so spracovaním sa v tomto prípade nevyžaduje.
(iii) Zabezpečenie výkonu všetkých práv a povinností v súvislosti so zmluvným vzťahom uzatvoreným medzi Správcom a právnickou osobou, ktorú zastupujete, ktorého predmetom je poskytovanie služieb ponúkaných Správcom tejto právnickej osobe. Právnym titulom na spracovanie osobných údajov je v tomto prípade oprávnený záujem prevádzkovateľa spočívajúci v uzatvorení a plnení zmluvy s osobou, ktorú zastupujete. Váš súhlas so spracovaním sa v tomto prípade nevyžaduje.
(iv) Zasielanie marketingovej komunikácie a ponúk prostredníctvom kontaktných údajov získaných pri plnení zmluvného vzťahu (s možnosťou kedykoľvek odmietnuť ďalšiu marketingovú komunikáciu). V tomto prípade je právnym titulom spracovania oprávnený záujem prevádzkovateľa a váš súhlas so spracovaním sa nevyžaduje.
(v) Na splnenie zákonných povinností, ktoré nám ukladajú platné právne predpisy (napríklad daňové, účtovné atď.). Ide o spracúvanie osobných údajov, na ktoré sa nevyžaduje váš súhlas.
(vi) Výnimočne na základe vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov na účely a s osobnými údajmi uvedenými v súhlase (napríklad na účely pokračovania vašej evidencie ako uchádzača o zamestnanie u prevádzkovateľa a ponúkania ďalších vhodných pracovných príležitostí, zasielania marketingovej komunikácie tým dotknutým osobám, ktoré nie sú súčasnými ani bývalými zákazníkmi prevádzkovateľa, atď.)
Vaše osobné údaje získavame prostredníctvom kontaktného formulára na webovej stránke správcu https://www.westercom.eu/ alebo prostredníctvom elektronického či telefonického kontaktu, prípadne osobného stretnutia.
Spracovanie vašich osobných údajov sa riadi príslušnými právnymi predpismi, najmä všeobecným nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov; ďalej len "GDPR") a súvisiacimi právnymi predpismi.
Vaše osobné údaje sa spracúvajú počas trvania nášho zmluvného vzťahu. Po jeho ukončení sa uchovávajú len tie vaše osobné údaje, ktoré sú ďalej potrebné na ochranu práv a plnenie povinností Prevádzkovateľa alebo ktoré vyžaduje zákon alebo sú odôvodnené oprávneným záujmom Prevádzkovateľa.
Po ukončení spolupráce s Prevádzkovateľom sa osobné údaje uchovávajú na účely ochrany práv a internej evidencie a kontroly počas trvania premlčacej lehoty a jeden rok po jej uplynutí v súvislosti s nárokmi uplatnenými na konci premlčacej lehoty.
V prípade vybavovania vašich žiadostí zaslaných prostredníctvom kontaktného formulára správca uchováva vaše osobné údaje po dobu troch mesiacov od vybavenia žiadosti.
Ako uchádzač o zamestnanie, správca uchováva vaše osobné údaje po dobu 6 mesiacov od prijatia vašej odpovede na konkrétnu žiadosť o zamestnanie. Ak ste udelili správcovi súhlas na účely ponuky inej vhodnej pracovnej pozície, správca bude uchovávať vaše osobné údaje po dobu, na ktorú bol súhlas platne udelený, najdlhšie však tri roky.
Vaše osobné údaje získané na základe vášho súhlasu sa však vždy spracúvajú najdlhšie do odvolania vášho súhlasu so spracovaním.
Osobné údaje spracúva manuálne a automaticky priamo prevádzkovateľ, ako aj jeho zamestnanci a sprostredkovatelia (pozri bod 5 nižšie). Ochrana osobných údajov je technicky a organizačne zabezpečená v súlade s platnými právnymi predpismi.
3. Ktoré vaše osobné údaje správca spracúva?
Vaše osobné údaje spracúva Prevádzkovateľ v tomto rozsahu:
(i) na základe žiadosti odoslanej prostredníctvom online kontaktného formulára ide o údaje potrebné na spracovanie vašej žiadosti:
- meno a priezvisko,
- emailová adresa,
- špecifikácia požiadavky klienta;
(ii) údaje, ktoré sú nevyhnutnou súčasťou zmluvy uzatvorenej s právnickou osobou, ktorú zastupujete, ako aj tie osobné údaje, bez ktorých by nebolo možné splniť povinnosti prevádzkovateľa vyplývajúce z predmetu zmluvy a na spracúvaní ktorých má preto prevádzkovateľ oprávnený záujem:
-adresné a kontaktné údaje, najmä meno, priezvisko a titul, kontaktná adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa atď.
- ďalšie údaje vyplývajúce z konkrétnej zmluvy;
(iii) osobné údaje potrebné na posúdenie a rozhodnutie o vhodnosti vašej osoby na obsadenie ponúkanej pozície alebo na ponúknutie inej pozície, najmä:
-titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, doručovacia alebo iná kontaktná adresa, telefónne číslo, životopis, e-mailová adresa;
(iv) na účely zasielania marketingovej komunikácie a ponúk spracúvame vaše:
- vaše meno a e-mailová adresa;
(v) ďalšie osobné údaje na základe vášho súhlasu v rozsahu a na účely uvedené v súhlase.
Prevádzkovateľ môže na základe vášho slobodného a dobrovoľného súhlasu vykonávať nasledujúce spracúvanie vašich osobných údajov:
- na účely zasielania newsletterov a marketingovej komunikácie dotknutým osobám, ktoré nie sú súčasnými ani bývalými zákazníkmi prevádzkovateľa, sa spracúva vaša e-mailová adresa a telefónne číslo;
-na účely vášho ponechania v evidencii uchádzačov o zamestnanie u správcu a ponúknutia inej vhodnej pozície sa spracúva váš titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, doručovacia alebo iná kontaktná adresa, telefónne číslo a e-mailová adresa.
4. Ako správca chráni vaše osobné údaje?
Môžete si byť úplne istí, že s vašimi osobnými údajmi sa zaobchádza s náležitou starostlivosťou a v súlade s platnými zákonmi. Vaše osobné údaje sú v maximálnej možnej miere chránené spôsobom, ktorý zodpovedá technickej úrovni dostupných prostriedkov a povahe spracovania osobných údajov prevádzkovateľom. V prípade prenosu vašich osobných údajov mimo prevádzkovateľa sme zabezpečili primeranú úroveň ochrany v súlade s príslušnými právnymi predpismi.
5. Komu inému Prevádzkovateľ odovzdáva vaše osobné údaje a prečo?
V zásade sa vaše osobné údaje neprenášajú mimo prevádzkovateľa s výnimkou prípadov, keď:
-prenos osobných údajov sa vyžaduje na základe zákona alebo zákon oprávňuje Prevádzkovateľa na takýto prenos (napríklad v prípade žiadostí orgánov činných v trestnom konaní);
- prevádzkovú a súvisiacu agendu pre kontrolóra zabezpečuje externý dodávateľ (účtovníctvo, IT služby atď.).
Vaše osobné údaje sa neprenášajú mimo Českej republiky.
Pred akýmkoľvek prenosom vašich osobných údajov tretej strane prevádzkovateľ vždy zabezpečí, aby sa prenesené údaje nepoužívali na iný účel ako na poskytovanie príslušnej služby a aby boli poskytnuté rovnaké záruky spracovania osobných údajov, aké prevádzkovateľ dodržiava v súlade so svojimi zákonnými povinnosťami.
Aktuálny zoznam spracovateľov vašich osobných údajov vám správca poskytne na základe vašej žiadosti.
6. Aké práva máte v súvislosti so svojimi osobnými údajmi?
V súvislosti so spracúvanými osobnými údajmi máte nasledujúce práva, ktoré môžete uplatniť voči prevádzkovateľovi:
-právo získať potvrdenie o (ne)spracúvaní vašich osobných údajov a prístup k spracúvaným osobným údajom, ktoré sa vás týkajú;
- právo na opravu alebo doplnenie vašich osobných údajov, ak sú nepresné alebo neúplné;
- právo na vymazanie alebo obmedzenie spracovania vašich osobných údajov za predpokladu, že sú splnené podmienky stanovené zákonom;
- právo namietať proti spracovaniu osobných údajov, ktoré sa vás týkajú;
- právo na prenos vašich osobných údajov k inému prevádzkovateľovi.
Ak sa niektoré z vašich osobných údajov spracúvajú na základe vášho súhlasu, máte právo svoj súhlas so spracovaním takýchto osobných údajov kedykoľvek odvolať.
Všetky svoje práva môžete uplatniť podaním písomnej žiadosti správcovi na kontaktnej adrese: Westercom s.r.o., Na okraji 335/42, Veleslavín, 162 00 Praha 6, alebo e-mailom: info@westercom.eu
Ak sa domnievate, že spracovanie vašich osobných údajov je v rozpore so zákonom, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je:
Úrad na ochranu údajov
Číslo: 708 37 627
nachádza sa na adrese Pplk. Sochor 27, 170 00 Praha 7
www: https://www.uoou.cz
7. Kde sa môžete dozvedieť viac?
V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracovania vašich osobných údajov sa obráťte na správcu prostredníctvom jeho kontaktných údajov uvedených vyššie alebo kontaktujte Jiřího Bruscha e-mailom brusch@westercom.eu alebo telefonicky +420 603 509 790
Tieto informácie o spracovaní osobných údajov sa môžu v budúcnosti zmeniť na základe legislatívnych alebo prevádzkových potrieb. Aktuálnu podobu informácií nájdete na adrese https://www.westercom.eu/wp-content/uploads/2019/01/gdpr.pdf.
Tieto zásady spracovania osobných údajov sú účinné od 25. mája 2018.
Westercom s.r.o.