PRINCIPES DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Ce document vous fournit des informations sur vos droits liés au traitement de vos données personnelles par Westercom s.r.o., dont l'activité principale est la fourniture de technologies et d'ingénierie
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Nous vous recommandons de lire attentivement ces informations. En cas de confusion, nous nous ferons un plaisir de vous expliquer tout passage.
1. Qui est le responsable du traitement de vos données personnelles ?
Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel, c'est-à-dire la personne qui détermine la finalité et les moyens du traitement de vos données à caractère personnel et prend des décisions à ce sujet, est la société :
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Westercom s.r.o.
Numéro : 03591689
HQ : Na okraji 335/42, Veleslavín, 162 00 Praha 6
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Téléphone : +420 603 509 790
Courriel : [[email protected]]
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(ci-après dénommé "Administrateur")
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2. Comment vos données personnelles sont-elles traitées, pour quelle raison et sur quelle base juridique ?
Le traitement de vos données personnelles par le contrôleur a lieu dans les cas suivants :
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(i) votre intérêt pour les services que nous (le Responsable du traitement) proposons (par exemple, dans le cadre des demandes que vous nous adressez via notre formulaire de contact accessible sur le site https://www.westercom.eu/kontakt/ ou dans le cas de votre intérêt à vous abonner à notre newsletter mensuelle, etc.) La base juridique du traitement de vos données personnelles dans ce cas est l'intérêt légitime du contrôleur à traiter vos demandes et votre consentement au traitement n'est pas requis dans ce cas.
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(ii) votre intérêt pour un emploi particulier proposé par le contrôleur. Le traitement des données personnelles dans ce cas est nécessaire pour la sélection parmi les candidats (négociations précontractuelles) et ensuite pour la conclusion du contrat et votre consentement au traitement n'est pas requis dans ce cas.
(iii) Assurer l'exécution de tous les droits et obligations liés à la relation contractuelle conclue entre le contrôleur et l'entité juridique que vous représentez, dont l'objet est la fourniture de services offerts par le contrôleur à cette entité juridique. Le titre légal pour le traitement des données personnelles dans ce cas est l'intérêt légitime du contrôleur consistant en la conclusion et l'exécution d'un contrat avec la personne que vous représentez. Votre consentement au traitement n'est pas requis dans ce cas..
(iv) Envoi de communications et d'offres marketing via les coordonnées obtenues dans le cadre de l'exécution de la relation contractuelle (avec la possibilité de refuser à tout moment d'autres communications marketing). Dans ce cas, le titre juridique du traitement est l'intérêt légitime du contrôleur et votre consentement au traitement n'est pas requis.
(v) Pour nous conformer aux obligations légales qui nous sont imposées par la loi applicable (par exemple, en matière de fiscalité, de comptabilité, etc.) Il s'agit d'un traitement de données personnelles pour lequel votre consentement n'est pas requis.
(vi) Exceptionnellement sur la base de votre consentement au traitement des données à caractère personnel aux fins et données à caractère personnel spécifiées dans le consentement (par exemple, aux fins de continuer à vous enregistrer en tant que candidat à l'emploi auprès du Responsable du traitement et de vous proposer d'autres opportunités d'emploi appropriées, d'envoyer des communications marketing aux personnes concernées qui ne sont pas des clients actuels ou anciens du Responsable du traitement, etc.).
Nous obtenons vos données personnelles par le biais du formulaire de contact sur le site web du contrôleur https://www.westercom.eu/ ou par un contact électronique ou téléphonique, ou encore par une rencontre en face à face.
Le traitement de vos données à caractère personnel est régi par la législation pertinente, notamment le règlement général (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données ; ci-après dénommé " RGPD ") et la législation connexe.
Vos données personnelles sont traitées pendant la durée de notre relation contractuelle. Après sa résiliation, seules sont conservées les données à caractère personnel vous concernant qui sont encore nécessaires à la protection des droits et à l'exécution des obligations du Contrôleur, ou pour lesquelles cela est requis par la loi ou justifié par l'intérêt légitime du Contrôleur.
Après la fin de la coopération avec le contrôleur, les données à caractère personnel sont conservées aux fins de la protection des droits et de la tenue et du contrôle internes des dossiers, pendant toute la durée du délai de prescription et un an après son expiration en ce qui concerne les réclamations formulées à la fin du délai de prescription.
Dans le cas du traitement de vos demandes envoyées via le formulaire de contact, le responsable du traitement conserve vos données à caractère personnel pendant une période de trois mois après que la demande ait été traitée.
En tant que demandeur d'emploi, le contrôleur conserve vos données personnelles pendant une période de 6 mois à compter de la réception de votre réponse à une demande d'emploi spécifique. Si vous avez donné votre consentement à l'administrateur dans le but de proposer un autre poste approprié, l'administrateur conservera vos données personnelles pendant la période pour laquelle le consentement est valablement donné, mais pas plus de trois ans.
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Cependant, vos données à caractère personnel obtenues sur la base de votre consentement sont toujours traitées pendant une durée n'excédant pas celle du retrait de votre consentement au traitement.
Les données personnelles sont traitées manuellement et automatiquement directement par le Responsable du traitement, ainsi que par ses employés et ses sous-traitants (voir point 5 ci-dessous). La protection des données personnelles est assurée sur le plan technique et organisationnel, conformément à la législation applicable.
3. Quelles sont les données à caractère personnel vous concernant que le Contrôleur traite ?
Vos données personnelles sont traitées par le contrôleur dans la mesure suivante :
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(i) sur la base d'une demande envoyée via le formulaire de contact en ligne, il s'agit des données nécessaires au traitement de votre demande:.
- prénom et prénom,
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- adresse électronique,
. - spécification de la demande du client;
(ii) les données qui constituent un élément nécessaire du contrat conclu avec l'entité juridique que vous représentez, ainsi que les données à caractère personnel sans lesquelles il ne serait pas possible de remplir les obligations du Responsable du traitement découlant de l'objet du contrat et dans le traitement desquelles le Responsable du traitement a donc un intérêt légitime :.
-données d'adresse et de contact, notamment le nom, le prénom et le titre, l'adresse de contact, le numéro de téléphone, l'adresse électronique, etc.
. - autres données découlant du contrat spécifique;.
(iii) données personnelles nécessaires pour évaluer et décider de l'aptitude de votre personne à occuper le poste proposé ou à proposer un autre poste, notamment :.
-titre, prénom, nom de famille, date de naissance, adresse de livraison ou autre contact, numéro de téléphone, cv, adresse email;
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(iv) pour l'envoi de communications et d'offres marketing, nous traitons vos:.
- votre nom et votre adresse électronique;
(v) d'autres données à caractère personnel fondées sur votre consentement, dans la mesure et aux fins énoncées dans le consentement.
Seulement sur la base de votre consentement libre et volontaire, le traitement suivant de vos données personnelles peut être effectué par le contrôleur:
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- pour l'envoi de bulletins d'information et de communications marketing aux personnes concernées qui ne sont pas des clients actuels ou anciens du contrôleur, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone sont traités;
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-afin de vous conserver dans le registre des candidats à l'emploi du contrôleur et de vous proposer un autre poste approprié, votre titre, votre nom, votre prénom, votre date de naissance, votre adresse de livraison ou autre adresse de contact, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique sont traités.
4. Comment le contrôleur protège-t-il vos données personnelles ?
Vous pouvez être absolument sûr que vos données personnelles sont traitées avec le soin nécessaire et conformément au droit applicable. Vos données personnelles sont protégées dans toute la mesure du possible d'une manière adaptée au niveau technique des moyens disponibles et à la nature du traitement des données personnelles par le Contrôleur. En cas de transfert de vos données personnelles en dehors du contrôleur, nous avons assuré un niveau de protection de sécurité adéquat conformément à la législation pertinente.
5. À qui d'autre le contrôleur transfère-t-il vos données personnelles et pourquoi ?
En principe, vos données personnelles ne sont pas transférées en dehors du contrôleur, sauf dans les cas suivants :
-le transfert de données à caractère personnel est exigé par la loi ou la loi autorise le contrôleur à effectuer un tel transfert (par exemple, dans le cas de demandes des autorités chargées de l'application de la loi);
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L'agenda opérationnel et connexe du contrôleur est fourni par un fournisseur externe (comptabilité, services informatiques, etc.)..
Vos données personnelles ne sont pas transférées en dehors de la République tchèque.
Avant tout transfert de vos données personnelles à un tiers, le contrôleur s'assure toujours que les données transférées ne sont pas utilisées à d'autres fins que la fourniture du service concerné et que les mêmes garanties pour le traitement des données personnelles sont fournies que celles auxquelles le contrôleur se conforme conformément à ses obligations légales.
Une liste actuelle des processeurs de vos données personnelles vous sera fournie par le contrôleur à votre demande.
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6. Quels droits avez-vous par rapport à vos données personnelles ?
En ce qui concerne vos données personnelles traitées, vous disposez des droits suivants que vous pouvez exercer à l'encontre du responsable du traitement :
- le droit d'obtenir la confirmation du (non-)traitement de vos données personnelles et d'accéder aux données personnelles vous concernant qui sont traitées; - le droit de faire rectifier ou compléter vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes; - le droit à l'effacement ou à la restriction du traitement de vos données personnelles, sous réserve que les conditions prévues par la loi soient remplies;. - le droit de s'opposer au traitement des données personnelles vous concernant;
- le droit de faire transférer vos données personnelles à un autre contrôleur.
Si certaines de vos données personnelles sont traitées sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement de ces données personnelles à tout moment.
Vous pouvez exercer tous vos droits en soumettant une demande écrite au contrôleur à l'adresse de contact : Westercom s.r.o., Na okraji 335/42, Veleslavín, 162 00 Prague 6, ou par e-mail : [email protected]
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Si vous pensez que le traitement de vos données personnelles est en violation de la loi, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle qui est :
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L'autorité de protection des données
. <Numéro : 708 37 627
. <Situé à Pplk. Sochor 27, 170 00 Prague 7
. www : https://www.uoou.cz
7. Où peut-on en savoir plus ?
Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter le contrôleur via ses coordonnées ci-dessus, ou contacter Jiří Brusch par e-mail [email protected] ou par téléphone +420 603 509 790
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Ces informations sur le traitement des données personnelles peuvent être modifiées à l'avenir en fonction des besoins législatifs ou opérationnels. La forme actuelle de l'information se trouve à l'adresse suivante : https://www.westercom.eu/wp-content/uploads/2019/01/gdpr.pdf.
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La présente politique de traitement des données personnelles est en vigueur depuis le 25 mai 2018.
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Westercom s.r.o.